Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Shinobi Frames e.U.
Orchideenstraße 4
4484 Kronstorf
Österreich

Tel.: +43 677 990 117 00
E-Mail: contact@shinobiframes.at

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO: Philipp Zimmermann

2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Helloly GmbH, 4020 Linz, Österreich.

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallenden Daten (z. B. Server-Logfiles, IP-Adressen, technische Metadaten) verarbeitet. Helloly handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Webhosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse und Hostname
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und -optimierung verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

4. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (https). Damit können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit). Einwilligungsfreie Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.

Die Verwaltung von Cookies (Einwilligung, Widerruf) erfolgt über das eingesetzte Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular (Contact Form 7)

Wenn Sie per Formular auf der Website Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht (weitere Angaben freiwillig)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

6.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten ebenfalls zwecks Bearbeitung und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Eingebundene Inhalte von Drittanbietern (Vimeo)

Auf unserer Website sind Videos des Anbieters Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA eingebunden.

Beim Abspielen der Videos werden Daten (z. B. IP-Adresse, technische Informationen, Zeitpunkt des Aufrufs) an Vimeo übermittelt. Vimeo kann Cookies setzen und Daten an Server in den USA übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über unser Cookie-Banner/Consent-Tool). Ohne Ihre Zustimmung wird kein Vimeo-Video geladen.

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

8. Schriftarten (Google Fonts lokal)

Auf dieser Website werden Google Fonts ausschließlich lokal vom eigenen Webserver geladen. Dadurch findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Google statt.

9. Eingesetzte Plugins / Systeme

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Verwendete Plugins:

Contact Form 7 (Kontaktformular)
Real Cookie Banner (Cookie- und Consent-Management)

Diese Tools verarbeiten ausschließlich die oben beschriebenen Daten. Es findet keine unautorisierte Weitergabe an Dritte statt.

10. Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

12. Auftragsverarbeiter

Neben unserem Hosting-Anbieter Helloly bedienen wir uns weiterer Auftragsverarbeiter (z. B. für IT-Dienstleistungen). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, die den sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at

14. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

15. Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz unserer Website und zur Vermeidung von Spam verwenden wir bei Kontaktformularen den Dienst Google reCAPTCHA v3. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Website aufruft. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Verweildauer oder Mausbewegungen erfasst und an Google übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor automatisierter Ausspähung, Missbrauch und Spam haben.

Die Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung der Daten stützt sich auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und eingesetzten Technologien anzupassen.

Stand: August 2025